Takımınızın Ergonomisini Uzaktan Kumanda Olarak Nasıl Yönetirsiniz

Uzak bir ekibe sahip olmak, bazı takım güçlükleri beraberinde getirebilir - özellikle de her takım üyesinin güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlaması söz konusuysa. Ve evden başarılı bir şekilde kurulması, her iki taraf için de para kazandırabilir. Çalışanın bir gidip gelmek için para harcaması gerekmez ve işveren bir ofis alanının masrafını harcamak zorunda değildir.

Ancak, uzaktaki bir çalışanın başarısı için kurulmadığında, bunun sonucunda ve şirketin genel performansından bahsetmemek için ekibin geri kalanıyla olan ilişkisi üzerinde kalıcı etkiler olabilir.

advertisingAdvertisement

Bir ofiste bulunmak, bir işverenin çalışma ortamının ne kadar sağlıklı olduğunu izlemeyi kolaylaştırır. Sağlıklı bir çalışma ortamında en önemli bileşenlerden biri iyi ergonomidir.

ergonominin tanımlanması

"ergonomik" terimi, iş anlamına gelen ergon sözcükleri ve doğal hukuk anlamına gelen nomos kelimelerinden gelir. Ergonomi uygulaması, kişilerin kullandığı araçları en güvenli ve en doğal biçimde tasarlamak ve düzenlemek anlamına gelir.

The Back School'un direktörü olan CEAS III'ün Ronald W. Porter, PT, "Başlangıçta ergonomi üretimi artırmak üzereydi" diyor. "Çalışan ve çalışma arasındaki uyumu arttırmaya çalışıyorsunuz. "

Bugün Porter, insanların çoğunun ergonomiyi bir yaralanma önleme mekanizması olarak gördüğünü belirtti. Bilgisayarın önünde oturan saatlerce çalışan ofis ve uzaktan çalışanlar, karpal tünel sendromu veya boyun ve sırt ağrısı gibi yaralanma riskinde.

Bu yaralanmalar hemen gerçekleşmez. Vücudunuza baskı uygulayan kötü durumdan zamanla gelişirler. İyi ergonomi uygulamak ve uygun iş istasyonlarını sağlamak bu riskleri büyük ölçüde azaltır ve verimliliği arttırır.

AdvertisementAdvertisement

İyi bir ergonomik kurulum ne gibi görünüyor

Federal İş Güvenliği ve Sağlık İdaresi (OSHA) 'ya göre işveren, iş yerini ergonomik tehlikeler de dahil olmak üzere ciddi tehlikelerden uzak tutmak zorundadır. "En iyi uygulamalar için yönergeleri endüstriden sanayiye değişir. Ancak, ortalama masa çalışanı için iyi düzenlenmiş bir ergonomik kurulum şöyle:

Bilgisayar ekranı göz hizasında.
Bileklerin aşağı eğik olması için klavye ve fare daha düşük bir seviyededir.
Ayaklarınız yere düz olduğunda sandalye ayaklarınızı destekleyecek şekilde ayarlayabilir.

Bireysel devletlerin kendi OSHA yasaları vardır. Bunlardan bazıları federal kanunlardan daha katı olabilir. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) direktörü, İnsan Kaynakları-Bölge I ve SHRM Tech Expertise Panel üyesi, çalışanı daha çok destekleyen kurallara (eyalet veya federal) bağlı kalmalarını öneriyor.Örneğin California'da eyalet kuralları federal OSHA kurallarından daha sıkıdır.

Genel olarak, OSHA ev ofis ortamını düzenlemez. Bununla birlikte, Amerikalılar Özürlüler Yasası uyarınca konaklama talebinde bulunan bir talep dosyalanabilir. Yaralanma iddiası işçilerin tazminatıyla doldurulabilir.

Uzak bir çalışanın ergonomik bir ofis kurulumuna sahip olmasını sağlamanız gerekli değildir. Ama bu iyi iş. Zulic, "Evden çalışırken insanlar daha üretken veya verimsiz olabilirler" diyor. Uzaktan çalışanlar daha yüksek düzeyde bağımsızlık ve disiplin gerektirir; bu nedenle onları (ve şirketi) başarıyla kurmak en iyisidir.

Öyleyse uzak çalışanlarınızın ergonomik bir ev ofisi alanı hakkında bilgi sahibi olmalarına ve bunları yaratmalarına nasıl yardımcı olabilirsiniz? Aşağıdaki stratejileri kontrol edin.

AdvertisementAdvertisement

1. Teknede yerinde işyeri kurulumunu önerin

ergonomi eğitimi için en iyi gün, iş başındakilerin ilk günüdür. Onları başlangıçta doğru bir şekilde ayarlarsanız, sorunlar daha sonra gelişmeyecektir. Ronald W. Porter, PT, CEAS III

Birisi bir işe alındığında veya uzaktaki bir çalışana dönüşürken, ergonomik eğitim ve ev ofisi kurulumunu onboarding sürecinin bir parçası haline getirir. İş istasyonu kurulumu ve diğer yeni işe alma eğitimi hakkında bilgi vermek için zaman ayırın.

"Pencere, ergonomi eğitimi yapmak için en uygun gün ilk günüdür" diyor. "Onları başlangıçta doğru ayarladıysanız, sıkıntılar daha sonra gelişmeyecektir. "

Bu, bir görüntülü çağrının bir parçası olabilir ya da aslında ergonomik uzmanlarından birinin evine gelip mobilya tavsiyeleri ile değerlendirme yapmasını sağlayabilirsiniz.

"Zırich," ergonomi uzmanınız varsa, işçiye yeniden yatırım yapıyorsunuz "diyor. İşverenleri, uzak bir ekibe sahip olarak maliyet tasarruflarını göz önünde bulundurmaya ve sağlıklı bir ev iş ortamı sağlamaya yatırım yapmak için bu tasarrufların bir kısmını kullanmaya teşvik ediyor.

İnsanlar farklı çerçevelere ve yüksekliğe sahip olduğundan, ergonomik bir düzenin bireyin ihtiyaçlarına göre ayarlanması gerekecektir. Gözler bile bir rol oynamaktadır. Bu nedenle Porter, uzaktan çalışanlara danışmanlık yapmak için eğitimli bir profesyonel kullanmanızı şiddetle önerir.

AdvertisementAdvertisement

2. İşçilerinizin konut sağlayıcılarına danışın

"Zulic, her işverene oturup işçilerin konut sağlayıcılarıyla konuşmalarını öneririm" diyor. İşçi tazminat sağlayıcıları taleplerden kaçınmak ister. Bu, işverenleri, insanların evlerinde güvende olduğundan emin olmaya teşvik ettiği anlamına gelir.

Bazı işçi sağlayıcıları, eğitim ve ergonomi sağlamak için maliyet paylaşabilirler. Bir çalışanın evine götürmek için kendi ergonomisine sahip olabilirler. Ayrıca şirketinize herhangi bir ek ücret ödemeden çalışanlarınızı sağlayabilecek eğitim kaynakları da olabilir.

3. Öz değerlendirme araçlarını sağlayın

İnsanları ev ofislerinin ergonomisini kontrol etmenin tek yolu, öz değerlendirme araçlarını sunmaktır. Porter, bir dizi soruyu soracak ve alanın ergonomikliğine bağlı olarak bir kişinin iş istasyonunu kırmızı, sarı veya yeşil olarak derecelendiren yazılım programları olduğunu söylüyor.Aletler ayrıca iyi ergonomik uygulamalara örnekler vermektedir.

OSHA, ofis kurulumu için ücretsiz bir referans da sunmaktadır. Çevrimiçi olarak satın alabileceğiniz başka araçlar da vardır.

4. Düzenli check-in programını çizin

Uzak işyerinin merkezileştirilmiş bir ekiple farklı olabileceği düşünülmemelidir. Jane Scudder, işyeri danışmanı

İletişim, çalışanın bulunduğu yere bakılmaksızın önemlidir. Sohbet ve video konferans yazılımı gibi uzaktan çalışanların bağlı kalmasına izin veren çeşitli araçlar bulunur.

AdvertisementAdvertisement

Çalışanlar, ister uzak isterse olsun, çalışma ortamı hakkında konuşmaktan kendilerini rahat hissetmelidirler. Çalışma alanlarında ve ergonomilerinde yaşadıkları sorunlardan haberdar etmek istediğinizi belirtin.

"Chicago'daki işyeri danışmanı Jane Scudder," Uzaktan çalışma, merkezileştirilmiş bir ekiple farklı olmak zorunda değil, "diyor Jane Scudder. İnsanlara nasıl yaptıklarını sorabilmek için takım toplantılarında düzenli check-in yapmalarını önerir. Bu, ev ofisi düzenlemeleriyle ilgili endişeleri de içerebilir.

5. Bir ergo lideri atayın

Kuruluşunuz uzaktan çalışanlarınıza danışmak için ergonomik bir danışman kiralayacak fonlara sahip değilse şirket içinde birini eğitebilirsiniz. Bir insan kaynakları temsilcisi iyi bir ergo lideri yapabilir. Ergonomik bir iş istasyonunun nasıl kurulacağına ve başkalarının kendi çalışma alanlarını değerlendirebilmelerine yardımcı olacak bir ders alabilirler.

Bir ergo lideri, yanıltıcı ürünler satın almayı önleyebilir. "Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir üründe bulunan" ergonomi "kelimesi hiçbir şey ifade etmemektedir," diyor Porter. "Bunun anlamı, daha fazla masrafa ihtiyaç duyması, bu nedenle ergonomik bir ofis koltuğu satın alabilir ve çok rahatsız olabilirsiniz demektir. "

ergo lideriniz ergonomi konusunda çalışanları eğitmek ve ihtiyaçlarını karşılamak için uygun ürünleri seçmelerine yardımcı olacak bir rol üstlenecek. Uzak bir çalışanın evine seyahat edebilir veya bir video danışmanlığı yapabilirler.

6. Yıllık ergo değerlendirmesi yapın

Yaş, kilo değişiklikleri, gebelik veya kronik bir durumdan dolayı olsun, insanların ihtiyaçları değişebilir. Ergonomi konusundaki sohbeti düzenli olarak tekrar gözden geçirmek önemlidir.

"Ergonomi tek seferlik bir anlaşma değil, devam etmekte olan bir süreç" diyor Porter. Her gün uzaktaki işçileri görmüyorsanız, ihtiyaçlarını rapor etmedikçe değişip değişmediğini bilemezsiniz.

"Zulic, işveren teklifi yapmadıkça insanlar bir şey söylemeyecektir" diyor. Bunu düzenli bir yıllık ekip konferansının bir parçası olarak yapabilirsiniz veya çalışanlardan çalışma alanlarını değerlendirmek için iş istasyonu değerlendirme yazılım programını yeniden kullanmalarını isteyebilirsiniz.

Çalışanlarınız için uzaktan veya ofiste ergonomik çözümler sunmak, onlara daha rahat çalışmanıza yardımcı olur. Bu nihai olarak daha üretken olmasına izin verecektir. Çalışanlarınızın nerede olursa olsun, daha sağlıklı bir çalışma ortamı sunmak için yukarıdaki ipuçlarını uygulayın.